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Home > Viviendo en confianza > Empresarial > 5 herramientas tecnológicas para lograr un teletrabajo eficiente

5 herramientas tecnológicas para lograr un teletrabajo eficiente

El contexto actual ha obligado a que muchas empresas implementen y mantengan el teletrabajo, una medida que ha impulsado la digitalización algunos puestos de trabajo, proceso que se venía posponiendo, pero que hoy sirve como herramienta para promover la salud pública.

El teletrabajo cuenta con ciertas ventajas, tanto para las empresas como para los trabajadores, como el ahorro de costos, flexibilidad de horarios, la posibilidad de hacer realidad la conciliación de la vida laboral y la vida familiar. Sin embargo, también cuenta con algunas desventajas, como la capacitación en la utilización de la tecnología y la debida instalación y seguimiento a herramientas que permitan su desarrollo de manera adecuada.

En ese sentido, MAPFRE menciona algunas herramientas que pueden fortalecer el desempeño laboral desde el teletrabajo:

Es importante tener en cuenta que durante el estado de emergencia debes cuidarte al máximo y evitar de estar en espacios cerrados con un grupo de gente porque facilitas el contagio. Frente a esta nueva realidad, las videoconferencias son una excelente alternativa porque te permiten realizar reuniones desde la comodidad de tu hogar, logrando consultar, compartir y editar documentos, presentaciones en tiempo real con todos los miembros del equipo de trabajo.

En estos momentos no es posible estar todo el día en videollamadas debido a la saturación de internet, una forma de mantener el contacto con tu equipo de trabajo es con el uso de servicios de mensajería instantánea como, por ejemplo, Telegram, al igual que Whatsapp se puede acceder por la web.

Una forma de poder compartir y almacenar archivos de manera online seria por Onedrive, una aplicación que guarda tus archivos de manera segura y permite, además, compartirlo con tu equipo y editar documentos en tiempo real desde cualquier dispositivo

El envío de archivos de gran tamaño pueden ser una dificultad, por lo que puedes usar WeTransfer, un sistema de transferencia de archivos de gran tamaño vía online. El funcionamiento es muy sencillo y seguro, porque solamente tienes que adjuntar el archivo y completar un formulario.

Una opción para trabajar de manera eficaz es organizándote. Trello es una herramienta que se encuentra disponible en la web y que permite asignar tareas, responsabilidades a cada miembro de tu equipo y hacer seguimiento a las fechas de entrega con el fin de cumplir con los plazos y objetivos. Asimismo, puedes dejar constancia cuando termines las tareas asignadas.

Recuerda que siempre debes tener un espacio de trabajo adecuado para concentrarte y estar más cómodo. Si deseas saber algunos consejos mejorar su espacio de trabajo ingresa a nuestro artículo “Consejos para adecuar un espacio de trabajo en casa

También te invitamos a leer nuestro artículo “Ejercicios de estiramiento si trabajas frente a una computadora” con el fin de evitar problemas de salud que puedas sufrir a raíz de esta forma de trabajar.

Fuentes:

MAPFRE – https://www.mapfre.com/teletrabajo-herramienta-salud-publica/
Teletrabajo – http://www.teletrabajo.gob.pe/que-es/
Gestión – https://gestion.pe/economia/management-empleo/onedrive-como-usar-servicio-almacenamiento-microsoft-nnda-nnlt-noticia/
Gestión – https://gestion.pe/tecnologia/whatsapp-apps-mensajeria-puedes-quieres-ver-publicidad-nnda-nnlt-268306-noticia/
Comercio – https://elcomercio.pe/economia/personal/coronavirus-teletrabajo-que-herramientas-facilitan-el-trabajo-en-equipo-en-tiempos-de-covid-19-estado-de-emergencia-google-drive-skype-zoom-noticia/

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